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家装企业管理落后最要命的通病,你中招了吗?

过去的中小企业发展刚刚起步,实力不强,体制不健全,ERP上线以后会遇到多种困难。中小企业慢慢成熟起来以后,加上互联网信息化的普及,ERP系统逐渐被企业所重视。据了解,台湾企业ERP系统的普及率早在前几年就达到了80-90%。

其实当企业达到一定规模、不论之前的管理如何到位,大部分都会出现部门之间资源分配和协作上的问题。尤其像家装行业这种项目复杂,流程繁琐的企业,因为每个部门之间的数据、信息没有达到及时沟通、及时更新,项目管控会比较困难,此时,企业就会想要一款软件帮忙。

一说ERP,有人会说出名人名言“上ERP是找死,不上ERP是等死”。既然如此,为什么人们对ERP依然趋之若鹜呢?你可以说因为没有人愿意等死。那么有人愿意找死吗?显然不是!

如果把前面的名言修改一下:“运用错了,上ERP是找死;管理落后,不上ERP是等死”。这样一来,我想人们对ERP的误会就会大大减少。

不过如何选择适合的软件供应商,对于那些对成本很敏感的中小家装企业,是一个问题。还有一些企业,ERP刚刚上线后,运行很好,但过一段时间就出问题。

为什么?

一是负责操作的员工离职了,其他的人不熟悉;二是家装企业的流程变了,而系统跟不上。其实,家装企业在实施ERP时,供应商提供软件、提供服务,但是没有把知识转移给企业。

针对这一问题,装企365采取的“个性化系统服务”很好地帮助企业解决了这一头疼的问题;另外,装企365还协助企业进行全员培训,让每一个在岗员工都能够熟练操作整个系统,不至于一个员工离职了,整个家装ERP系统就不转了,这样一来,对于复杂多变的家装企业就可以节省更多的管理时间。

不过在这里还是要提醒家装企业的是:很多企业总是把企业管控问题,全部寄托在ERP身上。其实这样的做法是不对,ERP系统只是企业管理的高效辅助工具,真正能够管控整个项目的还是要看管理者怎么去应用好ERP系统。如果想要系统发挥作用,就必须把优化后的工作方式融入系统。

在家装企业经营过程中,你可能经常会听到下面的抱怨:

✔ 很多中小家装企业没有清晰明确的业务流程、部门间的权责不明确。不同部门之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达,一旦出了问题便相互推诿。

✔ 当家装企业迅速的扩展,人员激增,流程也开始变得复杂,沟通变得复杂,企业一团糟。

✔领导把工作交给下属,却不能完全放心,设置了很多审批程序,导致业务流程不畅,项目进展缓慢。

……

其实这种现象在很多企业经营过程中都存在,主要原因是他们缺乏有效的管理,落后的管理模式只会将企业越做越糟。

为什么上了ERP,效率反而更低?

在众多家装企业项目实施中你会发现:重复审核、重复签字、层层请示、层层汇报、无事生非、漫长的等待、议而不决的会议是企业管理最大的黑洞,我们称之为流程黑洞。 

凡是我们习以为常重复进行而不给企业带来价值的活动就是流程黑洞。流程黑洞在不知不觉中耗费了员工的时间、消蚀了公司的资源、增加了管理成本、吞噬了企业的利润!可是,我们太多的家装企业把这些落后的层层把关、重复签字流程沉淀了ERP系统!

事实上,ERP也可以带来高效管理 

福特公司的结算流程原来有五百名员工, 流程再造时,他们大胆打破传统、面向全局、面对客户,把以前人工审核的十四项指标消减到三个指标,结算人员把三项数据输入系统,让系统自动结算转账。

如此一来,福特结算部门员工从五百人减少至一百人!以当时年薪二万五千美元计算, 一个流程一年就为公司省下一千万美元! 

据了解中国很多中小家装企业借助ERP系统管理企业,一个流程一年节省十万、二十万的比比皆是。他们很大部分是从重复工作中节省下来的。因此,企业要想做大做强,只有把好的管理理念和好的管理方式植入ERP,才能真正帮助家装企业驾驭系统。其实造成ERP低效的不是系统,而是落后的管理。

相对于那些复杂的管理系统,装企365始终坚持做精细化的流程管理平台。通过简单、清晰的流程模块,在整个家装企业管理中发挥重要作用。在这样一个快速发展的经济时代,装企365家装管理软件绝对是整个家装企业的最佳企业管控助手。